Si vous préparez votre prochain voyage, sachez que le ministère brésilien des Relations extérieures a grandement numérisé ses processus. Il est tout à fait possible d’initier et de piloter l’intégralité de sa demande de Visa de Visite (VIVIS) directement depuis son canapé.
Étape 1 : Rassembler les pièces justificatives (Le scan à la maison)
Avant de vous connecter, vous devez numériser (scanner ou prendre en photo de très haute qualité) l’ensemble des documents requis.
⚠️ Règle d’or : Les fichiers à téléverser sur la plateforme ne doivent pas dépasser la taille limite globale (généralement 5 Mo au total).
Voici la check-list des documents obligatoires pour un visa touristique :
- Le passeport : Il doit être valide au moins 6 mois après votre date prévue d’entrée au Brésil et comporter au moins 2 pages vierges.
- Une photo d’identité récente : Au format passeport (norme OACI), de face, sur fond blanc.
- Les justificatifs de ressources financières : Les relevés bancaires des 3 derniers mois (les simples attestations de solde actuel ne sont pas acceptées). Le gouvernement brésilien demande généralement de prouver que vous disposez d’au moins 100 USD par jour de séjour.
- Le justificatif d’hébergement : Une réservation d’hôtel confirmée ou une lettre d’invitation officielle (hébergement chez l’habitant) légalisée.
- Les billets de transport : Une réservation de votre billet d’avion aller-retour.
Étape 2 : Remplir le formulaire officiel (SCI)
Tout se passe sur le portail officiel du Système Consulaire Intégré (SCI) du gouvernement brésilien.
- Rendez-vous sur le site officiel de demande de visa du ministère (formulario-mre.serpro.gov.br).
- Cliquez sur l’onglet « VISA » puis sur « Start New Application » (Commencer une nouvelle demande).
- Remplissez soigneusement toutes vos informations personnelles (nom, prénoms, coordonnées, profession) telles qu’elles apparaissent exactement sur votre passeport et votre acte de naissance.
- Sélectionnez le type de visa : VIVIS (Visa de Visite / Tourisme).
Étape 3 : Téléverser les documents et imprimer le récépissé
À la fin du formulaire, la plateforme vous demandera d’attacher vos documents scannés (photo, signature, passeport, etc.).
- Une fois validé, le système génère un document crucial : le Récépissé de demande de visa (RER).
- Imprimez ce reçu, apposez votre signature physique dans l’encadré prévu et collez-y votre photo d’identité papier. Ce reçu comporte un code-barres et un code de récupération unique.
Étape 4 : La validation sur la plateforme « E-Consular »
Le formulaire national rempli, vous devez maintenant soumettre votre dossier au consulat ou à l’ambassade du Brésil qui gère votre secteur géographique. Pour cela, la plupart des consulats brésiliens utilisent l’outil e-consular.
- Créez un compte sur la plateforme e-consular spécifique à votre pays de résidence.
- Sélectionnez le service « Visa de Visite (VIVIS) ».
- Entrez le code de votre reçu (RER) obtenu à l’étape 3 et téléversez à nouveau les justificatifs demandés par le consulat.
- Soumettez le dossier à la validation.
Un agent consulaire va examiner vos documents à distance. N’envoyez aucun document physique et ne vous déplacez pas avant d’avoir reçu l’e-mail de confirmation.
Étape 5 : Le paiement des frais consulaires
Dès que le consulat valide votre dossier sur e-consular (statut « Approuvé »), vous recevrez les instructions pour le paiement de la taxe consulaire (qui s’élève généralement à environ 80 USD pour le visa de visite standard, variant selon les nationalités).
- Le paiement se fait généralement par dépôt bancaire sur le compte officiel de l’ambassade ou via les modes de paiement sécurisés indiqués par votre consulat local.
- Conservez précieusement le reçu original du paiement.
Étape 6 : Finalisation (Dépôt du passeport)
Une fois le dossier validé en ligne et les frais payés, la plateforme e-consular vous permettra de choisir le mode de délivrance final. Selon les consulats, deux options s’offrent à vous :
- L’envoi postal sécurisé : Vous envoyez votre passeport original, le reçu imprimé (RER) et la preuve de paiement par enveloppe recommandée, puis vous le recevez chez vous avec le visa collé.
- Le rendez-vous physique en un clic : Vous planifiez via e-consular une date pour venir déposer votre passeport physique et vos pièces originales. Le traitement est alors très rapide.
